Kekompakan Forum Operator Dapodikmen SMK Se-Kabupaten Tebo Patut Diacungi Jempol

Sahabat Operator Dapodik yang berbahagia…

Setelah terbukti adanya kekompakan yang luar biasa dari seluruh Rekan-rekan Operator Dapodikdas se-Kabupaten Tebo sejak tahun 2013/2014 yang lalu di mana sejak tahun lalu telah memiliki seragam resmi operator Dapodikdas, keikutsertaan dalam pawai HUT RI tahun 2014, hingga telah mendapatkan honor daerah di Tahun 2015 ini.

Selain itu, kekompakan rekan-rekan Operator Dapodikmen SMK di Kabupaten Tebo tahun 2015 ini patut diacungi jempol juga. Hal ini saya ketahui setelah dalam kurun waktu 1 semester ini saya juga mendapatkan tugas operator Dapodikmen untuk salah satu SMK di kabupaten Tebo.

Dari sesi pekerjaan demi pekerjaan yang menjadi tugas masing-masing operator Dapodikmen ini dapat dikomunikasikan di dalam forum dan tidak semata mengenai aplikasi Dapodikmen, akan tetapi juga pendataan dan proses entry data sekolah lainnya, sehingga jika ada sesuatu tugas baru maka ketua koordinator Sdr. Ahmad Chumaidiakan segera mengkondisikan untuk mengadakan pertemuan / rapat yang diadakan secara bergantian di beberapa SMK yang telah disepakati bersama dalam pertemuan sebelumnya.

Uniknya lagi, di setiap pertemuan, seluruh Operator Dapodikmen iuran bersama baik untuk biaya konsumsi, akomodasi, dan sisanya akan kembali diberikan kepada seluruh Rekan-rekan operator Dapodikmen pada setiap akhir semester sebagai tabunganlah kira-kira, walaupun jumlahnya tak seberapa, akan tetapi proses kedisiplinan dan juga kekompakan dalam satu visi dan misi inilah yang membuat gerak langkah forum ini bernilai.

Berikut beberapa dokumentasi yang saya dapatkan dari Rekan Operator Dapodikmen di salah satu SMK di Kabupaten Tebo Sdr. Lukman di bawah ini :

Ketika berkumpul bersama, saling tolong-menolong, saling sapa dan canda tawa penuh keakraban selalu menghiasi di setiap pertemuan dengan Rekan-rekan Operator Dapodikmen ini. Baju seragam pun telah dikenakan oleh Rekan-rekan Operator mulai tahun 2015 ini, tentu saja ini menambah semangat kerja bagi kita semua. Semoga kekompakan, persaudaraan dan kekeluargaan ini semoga senantiasa tercipta di kemudian hari. Jayalah selalu Operator Dapodikdas dan Dapodikmen menuju data pendidikan yang berkualitas… Terimakasih… Salam Satu Data…!

Panduan / Cara Entry Data Pengawas Sekolah Dapodikmen 2015

Sahabat Edukasi yang berbahagia…

Dalam rangka menindaklanjuti masukkan dari Dinas Pendidikan Propinsi, dan Dinas Pendidikan Kab/Kota serta masukkan dari Bapak/Ibu Pengawas terkait dengan pendataan pengawas sekolah menengah melalui Dapodikmen, selanjutnya melalui surat edaran Kepala Sub Bagian Data dan Informasi Ditjen Pendidikan Menengah yang ditujukan kepada Bapak/Ibu Pengawas Sekolah Menengah yang disertai pula mekanisme dan panduan Panduan Praktis Entry Data Pengawas Melalui Manajemen Pendataan Dapodikmen.

Sistematika data pengawas sekolah pada Dapodikmen meliputi : Registrasi Awal Pengawas Sekolah Menengah, Mekanisme Entry Data Pengawas melalui Dapodikmen, dan Peran Pengawas dalam Dapodikmen.

1. Registrasi Awal Pengawas Sekolah Menengah

Yang Mendaftarkan Pengawas Dalam Aplikasi Dapodikmen adalah Dinas Pendidikan Kab/Kota yang ada di wilayahnya. Khusus untuk Propinsi DKI Jakarta, Pengawas Sekolah Menengah dapat didaftarkan oleh Dinas Pendidikan Propinsi

2. Mekanisme Entry Data Pengawas melalui Dapodikmen

1. Operator Dapodikmen Dinas Pendidikan Kab/Kota melalukan Login di  http:dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

2.   Tampilan awal manajemen pendataan Dapodikmen.

3.   Tampilan awal Menu Manajemen Pengawas.

4.   1. Mekanisme Tambah Data Pengawas.

2. Mekanisme Tambah Data Pengawas.

5.   Mekanisme Memilih Satuan Pendidikan yang menjadi binaan pengawas.

3. Peran Pengawas dalam Dapodikmen

1.   Memastikan seluruh Satuan Pendidikan yang ada di wilayah binaannya melakukan pemutakhiran data ke dalam aplikasi dapodikmen secara100% lengkap dan benar serta tepat waktu.

2.   Memastikan data PTK Dikmen yang berada di satuan pendidikan pada wilayah binaannya masuk ke dalam aplikasi dapodikmen secara 100% lengkap dan benar serta tepat waktu.

Login Pengawas Dalam Manajemen Dapodikmen

Fasilitas Modul Pengawas.

Pengecekan Data Satuan Pendidikan Yang Menjadi Binaan Pengawas :

Satuan pendidikan binaan pengawas, Berikut adalah list Sekolah dalam Binaan Pengawas.Data sesuai dengan Sekolah yang telah didaftarkan dinas pendidikan Kabupaten/kota setempat.

Ketika pilihan Sekolah binaan diklik, maka akan otomatis menampilkan data PTK pada Sekolah tersebut.

Daftar PTK pada Sekolah binaan. Ketika kita klik data PTK tersebut, maka secara otomatis akan menampilkan data pribadi PTK terkait.

Pengecekan Data Individual PTK pada Satuan Pendidikan yang menjadi Binaan Pengawas :

1.   Data individual PTK dalam Sekolah binaan pengawas

2.   Sub menu ini akan menampilkan Jumlah jam mengajar, wali kelas, dan tugas tambahan PTK terkait

3.   Sub menu yang akan menampilkan Penugasan dan sertifikasi PTK terkait

4.   Sub menu yang akan menampilkan Pendidikan formal PTK terkait

5.   Sub menu yang akan menampilkan Kepangkatan PTK terkait.

Download Panduan Praktis Entry Data Pengawas Sekolah Menengah Melalui Dapodikmen, silahkan klik pada links berikut. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Salam Edukasi…!

Sumber referensi artikel : Pendataan Pengawas Sekolah Menengah melalui Dapodikmen – http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

Download Panduan Aplikasi Dapodikmen 2015 V.8.1.4 SMA, SMK, dan SMLB

Sahabat Operator Dapodikmen yang berbahagia…

Setelah dirilis versi terbaru dari Aplikasi Dapodikmen tahun 2015 yakni versi 8.1.4 menjelang dimulainya tahun ajaran baru 2015/2016, Ditjen Pendidikan Menengah telah merilis juga “Buku Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMLB”.

Buku panduan tersebut disusun dalam rangka mempermudah para Operator Dapodikmen untuk menjalankan dan melengkapi data pada Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4. Buku panduan ini berisikan petunjuk dan pedoman mengenai tata cara  pengisian data, alur entri data, dan prosedur melakukan proses transaksional serta periodikal secara lengkap. Buku panduan ini juga telah menjabarkan secara lengkap tata cara pembentukan rombongan belajar yang beragam serta pengisian menu pembelajaran untuk SMA/SMK/SMLB.

Penyempurnaan Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 bertujuan untuk mendukung pencapaian target mengenai kualitas kelengkapan data Dapodikmen menjadi 100%. Pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 telah dilakukan pengembangan dan penambahan fitur-fitur yang cukup signifikan. Hal tersebut dilihat dari sisi aplikasi yang memiliki tampilan lebih atraktif  dengan beberapa tambahkan fitur-fitur baru pada beranda dan output untuk pemanfaatan data di Sekolah. 

Selain itu pada data referensi juga telah dilakukan penyempurnaan terkait implementasi kurikulum dan pembelajaran, serta penambahan referensi baru untuk bentuk pendidikan SPK (Satuan Pendidikan Kerjasama).

Pemanfaatan dan penggunaan data dari Dapodikmen untuk berbagai kebijakan pemberian bantuan sosial di Lingkungan Ditjen Dikmen Kemdikbud juga semakin ditingkatkan. Oleh karena itu, pada buku panduan ini juga dimuat panduan mengenai Program Indonesia Pintar (PIP) dan proses validasinya. 

Selain itu juga banyak sekali disertakan kumpulan pertanyaan  dari masalah-masalah yang sering dihadapi sekolah dan telah dilengkapi dengan jawaban dan solusi. Tidak lupa juga disertakan berbagi tips dan trik yang dapat dimanfaatkan operator sekolah untuk membantu dan mempermudah dalam menjalankan Aplikasi Dapodikmen 8.1.4.

Download selengkapnya Panduan / Cara Penggunaan Aplikasi Dapodikmen Tahun 2015 versi 8.1.4 dengan klik di sini… Semoga bermanfaat dan terimakasih…

Sumber : Ayo Baca Panduannya dulu, Sebelum mengoperasikan Dapodikmen - http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

Deadline / Batas Akhir Sinkronisasi Aplikasi Dapodikmen Periode Bulan Juli – Desember 2015 (Cut Off Ke-1)

Sahabat Operator Dapodikmen yang berbahagia…

Menjelang tahun pelajaran 2015/2016 ini, mekanisme penerimaan dana BOS pada jenjang pendidikan menengah yakni SMA, SMA, maupun SMLB dalam setiap periode penerimaan dana BOS pada jenjang Dikmen saat ini tentu saja tak jauh berbeda dengan mekanisme sebelumnya, yakni berdasarkan pada data-data peserta yang diinput sekaligus disinkronisasikan oleh Rekan-rekan Operator Dapodikmen yang valid.

Untuk periode mulai bulan Juli sampai bulan Desember tahun 2015, batas akhir / cut off ke-1 BOS SM sebagai dasar pengambilan penerimaan dana BOS pada masing-masing sekolah nantinya.

Terkait dengan hal tersebut, berikut informasi terupdate yang disampaikan oleh Bpk. Arie Wibowo Khurniawan selaku Kepala Sub Bagian Data dan Informasi Ditjen Pendidikan Menengah yang ditujukan kepada seluruh Kepala SMA/SMK/SMLB, Kepala MKKS, dan Rekan-rekan Operator Dapodikmen se-Indonesia selengkapnya sebagai berikut :

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillah Puji Syukur Kita panjatkan kepada Allah SWT, pada bulan Juni ini kita telah mulai memasuki semester ganjil tahun ajaran 2015/2016 serta memasuki babak baru periode Juli - Desember 2015 penyaluran dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Sekolah Menengah. Sehubungan dengan hal tersebut, setelah mencermati Juknis BOS SMA/SMK tahun 2015 diketahui bahwa batas akhir Cut Off ke-1 BOS SM 2015 untuk periode Juli - Desember 2015 adalah tanggal 1 Juli 2015.

Dalam rangka penyuksesan penyediaan Data Pendidikan Menengah untuk penyaluran BOS SM 2015 untuk periode Juli - Desember 2015, Tim Dapodikmen Pusat telah melakukan beberapa langkah-langkah sebagai berikut di antaranya :

1.   Penyempurnaan Aplikasi Dapdikmen sesuai masukkan dari para operator dapodikmen.

2.   Melakukan pengaktifan referensi  Semester Ganjil 2015/2016. Dengan demikian sekolah telah dapat melakukan update untuk dapat login dan melakukan proses periodikal pada semester ganjil tahun ajaran 2015/2016. Secara teknis proses periodikal yang dapat dilakukan adalah (a) melakukan proses kelulusan untuk siswa Kelas XII Tahun Ajaran 2014/2015, (b) melakukan proses kenaikan kelas, dan (c) melakukan up date seluruh data pada semester Ganjil 2015/2016.

Selanjutnya, Kami mohon teman-teman operator dapodikmen segera melakukan update data dengan beberapa langkah-langkah teknis sebagai berikut:

1. Login pada semester Genap 2014/2015 kemudian melakukan validasi dan sinkronisasi.

2. Setelah selesai sinkronisasi, log out/keluar dari aplikasi kemudian lakukan refresh (ctrl + f5).

3. Silahkan login ke semester Ganjil 2015/2016, kemudian melakukan proses update data:

a) Update Data Sekolah

Lakukan update data identitas sekolah dan data-data pendukungnya, yaitu dengan melengkapi data yang masih kosong dan edit data yang mengalami perubahan. Data pendukung Identitas sekolah meliputi: data periodik, sanitasi, blockgrant, Yayasan, Program pengajaran dilayani/Paket Keahlian dilayani/Jenis ketunaan, s/d akreditasi.

b) Update Data Sarpras (Sarana Prasarana)

Lakukan update data sarana prasarana dan data-data pendukungnya, yaitu dengan melengkapi data ruangan yang belum masuk dan edit data yang mengalami perubahan. Untuk data periodik di semester Ganjil 2015/2016 ini akan kembali kosong, untuk pengisiannya dapat menggunakan tombol “ Salin semua data periodik”. Fungsi tombol ini akan menyalin data isian data periodik yang telah diisikan di semester sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan update/edit data yang mengalami perubahan.

c) Update Data PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)

Lakukan update data PTK dan data-data pendukungnya, yaitu dengan melengkapi data PTK yang belum lengkap dan edit data yang mengalami perubahan. Untuk data penugasan di semester Ganjil 2015/2016 ini akan kembali kosong, untuk pengisiannya dapat menggunakan tombol “ Salin penugasan”. Fungsi tombol ini akan menyalin data isian penugasan PTK yang telah diisikan di Tahun Ajaran sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan update/edit data yang mengalami perubahan. Cek dan update juga data pendukung PTK meliputi: data Anak, bea siswa, buku yang pernah ditulis dan seterusnya sampai dengan data riwayat jabatan fungsional.

d) Update Data Peserta Didik

Lakukan update data Peserta Didik dan data-data pendukungnya, yaitu dengan melengkapi data Peserta Didik yang belum lengkap dan edit data yang mengalami perubahan. Untuk data periodik di semester Ganjil 2015/2016 ini akan kembali kosong, untuk pengisiannya dapat menggunakan tombol “ Salin Data Periodik”. Fungsi tombol ini akan menyalin data isian periodik Peserta Didik yang telah diisikan di semester sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan update/edit data yang mengalami perubahan. Cek dan update juga data pendukung Peserta meliputi: data prestasi, beasiswa.

e) Melakukan Proses Kelulusan Kelas XII Tahun Ajaran 2014/2015

Silahkan login ke semester Ganjil 2015/2016 kemudian masuk ke tab Pesera Didik. Pilih dan berikan cek list pada peserta didik yang akan diluluskan, dan selanjutnya klik pada tombol “Proses bersama kelulusan”. Pada window proses kelulusan, isian “Keluar karena = pilih “Lulus”, isian “Tanggal Keluar sekolah” = isi “15 Mei 2015”, isian “Alasan” = isi “Lulus”. Proses selengkapnya diuraikan pada Buku Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen.

f) Update Data Rombongan Belajar/Kenaikan Kelas

Sebelum melakukan proses Kenaikan Kelas ini, pastikan sudah melakukan kelulusan siswa seperti point

e). Lakukan Update Data Rombongan Belajar (Rombel)

Dengan melakukan proses kenaikan kelas,  pada semester Ganjil 2015/2016 maka data rombongan belajar akan kembali kosong. Silahkan masuk menu “Kenaikan Kelas”  dan lakukan proses kenaikaan kelas untuk seluruh rombongan belajar kelas X dan XI. Secara teknis setelah diklik menu “Kenaikan Kelas” maka ditampilkan form Naik Kelas, pilih salah satu rombel dan klik tombol “simpan dan tutup” , lakukan satu persatu untuk seluruh rombel.

Apabila pada semester Ganjil 2015/2016  terjadi perubahan anggota rombel dikarenakan ada perpindahan siswa atau anggota setiap rombel diatur ulang, maka lakukan perubahan dengan prosedur mengeluarkan siswa yang pindah/dipindah dari rombel lama kemudian dimasukkan ke rombel yang baru. Pengeditan nama rombel sebaiknya dilakukan setelah menyelesaikan proses kenaikan kelas untuk seluruh rombel. Bila anggota rombel semester ganjil 2015/2016 tidak sama dengan semester sebelumnya (sekolah mengadakan pengacakan anggota rombel), maka langkah yang dilakukan adalah membuat Rombel Baru dan memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual, pada jenis pendaftaran pilih “naik kelas”. Dalam hal ini tombol kenaikan kelas tidak digunakan.

g) Validasi dan Sinkronisasi

Setelah semua proses update data di aplikasi Dapodikmen (di komputer lokal) dilakukan maka proses selanjutnya adalah melakukan proses validasi dan sinkronisasi. Pada proses validasi pastikan invalid = 0 (nol) jika telah melakukan penambahan data. Hasil dari update data melalui proses sinkronisasi dapat dilihat saat login sebagai operator sekolah  di manajemen Dapodikmen (laman:dapo.dikmen.kemdikbud.go.id.

Demikian informasi mengenai batas akhir / cut offke-1 bos sm 2015 periode Juli – Desember Tahun 2015 Dapodikmen pada 1 Juli 2015 yang admin share dari situs dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Salam Satu Data…!

Download Updater / Installer Aplikasi Dapodikmen 2015 V.8.1.4 untuk SMA, SMK, dan SMLB

Sahabat Operator Dapodikmen yang berbahagia…

Saat ini aplikasi Dapodikmen di akhir tahun 2015/2016 telah dirilis versi terbarunya yakni v.8.1.4 yang digunakan untuk update versi sebelumnya yakni v.8.1.3, dan untuk yang pertama kali menginstall aplikasi Dapodikmen, maka dilakukan instalasi awal menggunakan installer aplikasi Dapodikmen v.8.1.4.

Terkait dengan hal tersebut, berikut share informasi dari Bpk. Arie Wibowo Khurniawan, Kepala Sub Bagian Data dan Informasi Ditjen Pendidikan Menengah selengkapnya melalui surat edaran yang ditujukan kepada seluruh Rekan-rekan Operator Dapodikmen di Seluruh Nusantara :

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Puji Syukur Alhamdulillah, Tim Pengembang Dapodikmen Pusat telah menyelesaikan Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 sebagai langkah tindak lanjut atas masukan dari Operator Dapodikmen di seluruh Nusantara. Aplikasi Dapodikmen versi 8.14 merupakan suatu langkah strategis peningkatan kualitas layanan pendataan khususnya pendataan Sekolah Menengah pada tahun 2015.

Rilis Aplikasi Dapodikmen versi 8.14 terdiri dari 2 (dua) aplikasi yaitu Installer Aplikasi Dapodikmen versi 8.14 dan Updater Aplikasi Dapodikmen versi 8.14. Dalam rangka untuk memperoleh hasil instalasi yang baik, diperlukan beberapa pemahaman sebagai berikut :

·       Installer Dapodikmen Versi 8.14 digunakan pada komputer/laptop operator  yang belum terdapat sama sekali aplikasi Dapodikmen (fresh install atau baru)

·    Updater 8.14 digunakan pada computer/laptop operator sudah terinstalasi aplikasi dapodikmen versi 8.13. Perlu diperhatikan bahwa computer/laptop operator hanya terinstall aplikasi Dapodikmen versi 8.13 (Bukan dari versi 8.12 atau 8.10).

·     Kondisi Khusus : apabila pada beranda Aplikasi dapodikmen terdapat keterangan Versi Aplikasi : v.8.1.3 dan Versi Database : 2.42 sebaiknya gunakan pilihan installer Dapodikmen 8.14 dengan didahului melakukan sinkronisasi.

Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh operator Dapodikmen terkait teknis update Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 adalah sebagai berikut:

A. Untuk kondisi sekolah melakukan instalasi baru

Untuk kondisi sekolah melakukan instalasi baru, Proses instalasinya sebagai berikut :

1.   Download InstallerAplikasi Dapodikmen versi 8.1.4

2. Generate dan download prefill baru menggunakan Kode Registrasi di alamat : http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill

3.   Masukkan file prefill yang telah di download ke dalam folder C://prefill_dapodik

4.   Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 dengan menggunakan user account yang sama dengan yang telah diregistrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.3, untuk proses registrasi yang lebih cepat anda dapat menonaktifkan koneksi internet terlebih dahulu.

5.   Setelah registrasi dan login, lakukan validasi di lanjutkan sinkronisasi ONLINE. Hal ini bertujuan meng-update referensi-referensi baru.

B. Untuk Kondisi sekolah yang masih menggunakan Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.3

Untuk kondisi sekolah yang masih menggunakan Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.3 Proses instalasinya sebagai berikut :

1.   Download Updater Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4

2.   Lakukan sinkronisasi Aplikasi Dapodikmen. Pastikan berhasil sinkronisasi dengan melihat data yang sukses dan gagal disinkronisasi.

3.   Lakukan instalasi Updater 8.14.

4.   Akses aplikasi dan lakukan refresh dengan menekan tombol ctrl F5

Berikut ini merupakan beberapa daftar perubahan untuk Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 adalah sebagai berikut :

A. Daftar Perubahan versi 8.1.4 :

1.   [Pembaruan] Menu Pedoman Bantuan Tabel

2.   [Pembaruan] Tabel RSS Berita Terbaru Dapodikmen

3.   [Pembaruan] Unduh Formulir PTK indivdual

4.   [Pembaruan] Unduh Formulir PD indivdual

5.   [Pembaruan] Penambahan kolom NIS dan keterangan wali kelas di unduh Absensi PD

6.   [Pembaruan] Penambahan kolom Rombel dan Program Pengajaran / Kompetensi Keahlian di unduh Peserta UN

7.   [Pembaruan] Validasi Isian NIPD/NIS tidak boleh kosong

8.   [Pembaruan] Validasi data ganda NIPD/NIS pada saat registrasi peserta didik

9.   [Pembaruan] Tombol Batalkan Registrasi Peserta Didik

10. [Pembaruan] Tombol Batalkan Penugasan PTK

11. [Pembaruan] Petunjuk pengisian nomor peserta Ujian Nasional SMP di Formulir Registrasi Peserta Didik

12. [Perbaikan] Perbaikan bug jam mengajar PTK di unduh profil sekolah

13. [Perbaikan] Perbaikan bug gelar akademik PTK di unduh profil sekolah

14. [Perbaikan] Perbaikan bug simpan pembelajaran

15. [Perbaikan] Format Tanggal di Tabel Berita di Beranda

16. [Perbaikan] Perbaikan celah keamanan

17. [Perbaikan] Perbaikan Isian Pangkat Golongan di Form PTK

18. [Perbaikan] Perbaikan filter kurikulum menyesuaikan dengan referensi baru

19. [Perbaikan] Bug tambah pengguna di manajemen pengguna

20. [Perbaikan] Filter Kurikulum di tabel rombongan belajar untuk SPK

21. [Perbaikan] Bug di tabel Pembelajaran untuk Kurikulum KTSP

22. [Perbaikan] Bug di menu tambah pembelajaran untuk Kurikulum KTSP

23. [Perbaikan] Bug di pengelompokan mata pelajaran agama dan budi pekerti untuk kurikulum 2013

24. [Perbaikan] Bug PTK yang sudah terhapus masih tampil di tabel pembelajaran

25. [Perbaikan] Penyesuaian prasarana untuk rombongan belajar selain jenis kelas di tabel rombongan belajar

B. Perubahan Khusus SPK (Satuan Pendidikan Kerjasama) :

1.   [Pembaruan] Penyesuaian Aplikasi untuk SPK (Satuan Pendidikan Kerjasama)

2.   [Pembaruan] Filter Jenis PTK untuk SPK (Satuan Pendidikan Kerjasama)

3.   [Pembaruan] Modul LPA (Lembaga Pendidikan Asing)

4.   [Pembaruan] Isian No. Passport sebagai pengganti NIK untuk PTK WNA

5.   [Pembaruan] Penjelasan Isian IMTA dari Kemdikbud untuk PTK WNA

6.   [Pembaruan] Modul Riwayat IMTA dari Kemnakertrans untuk PTK WNA

7.   [Pembaruan] Penjelasan isian Nama Gadis Ibu Kandung untuk PTK WNA

8.   [Pembaruan] Perubahan Kolom IPK menjadi IPK/GPA di tabel Riwayat Pendidikan Formal

9.   [Pembaruan] Keterangan Isian No. SKHUN Untuk PD WNA

10. [Perbaikan] Menghilangkan kolom NPWP pada Tabel LPA

11. [Perbaikan] Menghilangkan kolom Bidang Usaha pada Tabel LPA

12. [Perbaikan] Perbaikan tabel pembelajaran

13. [Perbaikan] Bug PTK yang boleh mengajar dan menjadi wali kelas khusus untuk SPK

Fitur baru yang disediakan dalam Aplikasi Dapodikmen versi 8.14 adalah tombol cek pembaharuan, dengan adanya tombol ini maka update dapodikmen bisa dilakukan langsung secara online tanpa diperlukan updater lagi, sehingga perubahan dan perbaikan bisa dilakukan dengan cepat. Selain itu pada versi 8.14 ini juga sudah support terhadap Satuan Pendidikan Kerjasama (SPK) yang semakin menambah informasi data pendidikan menengah di Indonesia.

Demikian informasi mengenai links download updater maupun installer aplikasi Dapodikmen 2015 v.8.1.4 yang admin share dari situs dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Salam Satu Data…!

Batas Waktu / Cut Off Data Dapodikmen Untuk Penyaluran Dana BOS SMA/SMK Periode Januari - Juni 2015

Sahabat Operator Dapodikmen yang berbahagia…

Berikut informasi tentang batas akhir (deadline) sinkronisasi dari aplikasi Dapodikmen 2015 untuk pengambilan data BOS SM Tahap ke-3 pada tanggal 15 April 2015 yang admin sharedari situs Dapodikmen Ditjen Dikmen oleh Kasubag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen Kemdikbud RI (Bpk. Arie Wibowo Khurniawan) selengkapnya sebagai berikut :

Yth Operator Dapodikmen di Seluruh Indonesia…

Berdasarkan Surat Dirjen Dikmen Nomor: 387/D/KU/2015 tentang Pemanfaatan Data Dapodikmen untuk BOS SM dan PIP tahun 2015 dan Juknis BOS SMA/SMK 2015, maka dapat kami sampaikan beberapa  hal berkaitan dengan informasi seputar baseline data BOS SM yang saat ini digunakan oleh Ditjen Dikmen (Direktorat Pembinaan SMA dan Direktorat Pembinaan SMK) dalam penyaluran dana BOS SM Periode  I : Januari - Juni tahun 2015 sebagai berikut :

1.   Batas waktu akhir Pengambilan data Dapodikmen (cut off) untuk penyaluran dana BOS SM dilakukan 2 kali (2 tahap), yaitu pada tanggal 31 Januari 2015 dan 3 Maret 2015. Untuk pengambilan data per 31 Januari 2015 sesuai data semester ganjil 2014/2015 sedangkan pengambilan data per 3 Maret 2015 sesuai data semester ganjil dan semester genap 2014/2015.

2.   Sekolah yang sudah menerima dana BOS SM tahap ke-1 adalah sekolah yg sudah melakukan entri data dapodikmen dan sinkronisasi per 31 Januari 2015 dengan kondisi data siswa sudah masuk rombel dan ber-NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) valid. NISN dinyatakan “valid” jika sudah melalui proses VERVALPD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik) dengan tuntas, yaitu dengan melakukan tahapan VERVALPD (data residu – data referensi) dan diakhiri dengan “konfirmasi data” di VERVALPD sehingga data NISN turun ke Manajemen Pendataan Dapodikmen dengan laman: http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id.

3.   Sekolah penerima BOS SM adalah  sekolah yang telah mengisi status penerimaan BOS di Aplikasi Dapodikmen, yaitu data periodik sekolah terutama partisipasi BOS SM (status : “menerima” atau “menolak”)  pada menu: Sekolah -> Data Rinci Sekolah -> Data Periodik.

4.   Bagi sekolah yang jumlah siswanya belum terhitung datanya di tahap ke-1, maka akan dihitung pada tahap ke-2 dengan batas waktu akhir pengambilan data (cut off) per 3 Maret 2015. Pada tahap ke-2 ini, Direktorat Pembinaan SMK mempunyai kebijakan bahwa akan menghitung data siswa yang telah ber-NISN maupun yang belum ber-NISN.

Sedangkan Direktorat Pembinaan SMA mempunyai kebijakan bahwa hanya akan menghitung data siswa yang telah ber-NISN valid, yaitu yang telah dilakukan proses VERVALPD dengan tuntas.

5.   Pengisian NISN pada data siswa di aplikasi Bansos/BOS SM tidak dengan diinput melalui Aplikasi Dapodikmen oleh operator sekolah, akan tetapi melalui proses konfirmasi data pada VERVALPD. Apabila data NISN  belum dapat turun ke http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id lebih dari 1x24 jam silakan operator sekolah menghubungi helpdesk vervalpd PDSP (Telepon kantor PDSP : 021-57905184, kontak person PDSP : Prayudi Permana Indrayuwana ; 081219416301, Ismail Iyus Yusuf : 081219218833, Wisnu Broto : 08129143404, Mursid Triasmanto : 081322580608).

6.   Bagi  sekolah  yang  memiliki  kelas  jauh  (filial),  maka data siswanya harus dimasukkan ke Aplikasi Dapodikmen sekolah induk (menginduk).

7.   Dari hasil evaluasi terhadap pengambilan data untuk BOS tahap ke-1 dan ke-2 diketahui bahwa ada beberapa perilaku operator yang mengakibatkan kondisi data tidak terhitung di tahap ke-1 maupun tahap ke-2 sehingga dana BOS SM belum dapat dicairkan. Kondisi-kondisi tersebut adalah:

(a)  Sekolah belum menjalankan pendataan Dapodikmen.

(b)Sekolah telah menjalankan Pendataan Dapodikmen tetapi belum lengkap, misalnya baru memasukkan data siswanya sebagian saja, baru mengerjakan di semester ganjil/genap saja.

(c)  Sekolah telah mengerjakan datanya lengkap, tetapi terlambat melakukan sinkronisasi (melewati batas waktu akhir pengambilan data (Cut Off).

(d)Sekolah belum melakukan proses VERVALPD atau sudah melakukan VERVALPD tetapi belum tuntas, hal ini disebabkan operator sekolah belum melakukan proses Konfirmasi data. Konfirmasi data yang belum dilakukan menyebabkan data NISN belum masuk ke aplikasi bansos sehingga berdampak dana BOS nya di tahap ke-1 maupun tahap ke-2 baru dicairkan sebagian dari total siswa (belum seluruh total siswa), hal ini khususnya terjadi untuk SMA.

8.  Mempertimbangkan hal-hal tersebut di atas, maka Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah mengambil kebijakan untuk menambahkan tahap ke-3  pencairan BOS SM pada periode Januari – Juni 2015. Surat Keputusan penyaluran BOS SM tahap ke-3 akan diambil berdasarkan data Dapodikmen per tanggal 15 April 2015.

Oleh karena itu seluruh sekolah segera melengkapi dan melakukan update data serta menyelesaikan proses VERVALPD pada tanggal tersebut. Apabila pada batas waktu akhir pengambilan data tanggal 15 April 2015, data siswa belum masuk maka dana BOS SM pada periode Januari – Juni 2015 tidak dapat dicairkan lagi (HANGUS).

Bagi sekolah yang membutuhkan informasi masalah teknis Aplikasi Dapodikmen dan untuk melakukan konfirmasi data terkait BOS SM dapat menghubungi tim Support Helpdesk Dapodikmen dengan kontak person yang telah dipublikasi pada berita di laman: http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id.

Sedangkan untuk informasi tentang teknis pencairan dana BOS SM, nomor rekening, pemanfaatan/alokasi dana BOS, RAB BOS, dan laporan BOS SM dapat menghubungi Direktorat Teknis.

TIM BOS SMA, Direktorat Pembinaan SMA :

Hotline BOS Direktorat Pembinan SMA dapat menghubungi mail: bos.sma@kemdikbud.go.id danbos.ditpsma.2015@gmail.com Hotline BOS SMA:  0812 10 805 805  (Telkomsel)  atau  0815 74 805 805  ( Indosat ). Kontak Person = Wiwiet Heriyanto : 08180716210, Hastuti : 081294947882

TIM BOS SMK, Direktorat Pembinaan SMK :

Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik  Direktorat Pembinaan SMK  Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah  Komplek Kemdikbud, Gedung E,  Lantai 12 Jl. Jenderal Sudirman – Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021 – 5725477, 5725469, Website : www.ditpsmk.net , Email : boskpd@ditpsmk.net.

Untuk melihat / download daftar pertanyaan dan penjelasan tentang aplikasi dapodikmen yang berkaitan dengan penyaluran bos sm tahun 2015 silahkan klik pada links artikel berikut. Semoga bermanfaat dan terimakasih.. Salam Satu Data Dapodikmen…!